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實(shí)驗(yàn)室儀器管理

   2013-03-27 中國(guó)食品網(wǎng)中食網(wǎng)1752

(一)、精密儀器的管理。

安放儀器的房間應(yīng)符合該儀器的要求,以確保儀器的精度及其使用壽命。同時(shí)做好儀器的防震、防塵、防腐蝕、穩(wěn)壓工作。

對(duì)精密儀器應(yīng)建立專人管理制度,管理人員應(yīng)接收相應(yīng)的培訓(xùn)才能上崗操作。儀器的所有信息(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、廠家、購(gòu)買日期等)都要記錄在案。

每臺(tái)精密儀器還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作檔案,包括:

1、儀器說明書、配件清單等

2、安裝、調(diào)試、鑒定、驗(yàn)收驗(yàn)證、維修記錄等

3、使用規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程等

4、使用記錄

(二)、非精密儀器的管理。

安放儀器的房間應(yīng)能基本符合該儀器的要求,以確保該儀器的使用能達(dá)到要求。儀器應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況建立相應(yīng)的工作檔案(可參考精密儀器的相關(guān)管理規(guī)定)。儀器應(yīng)該有專人進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。管理儀器的人員應(yīng)具備一定的管理能力。

三、實(shí)驗(yàn)室制度的學(xué)習(xí)。

為保證實(shí)驗(yàn)室工作的有序進(jìn)行,制訂了一系列的各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室管理制度,主要包括下列內(nèi)容:

(一)各級(jí)人員的崗位責(zé)任制度

(二)檢驗(yàn)工作的保證制度

(三)儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)與檢修管理制度

(四)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告的管理制度

(五)危險(xiǎn)性藥品、貴重藥品和試劑的管理制度

(六)實(shí)驗(yàn)室安全制度。

(七)檢品的收檢、檢驗(yàn)、留樣制度。

(八)菌、毒種及細(xì)胞系保管制度。

(九)標(biāo)準(zhǔn)品管理制度。

(十)計(jì)量管理制度。

(十一)保密制度。

(十二)差錯(cuò)事故管理制度。

(十三)技術(shù)人員培訓(xùn)進(jìn)修制度。

四、原始記錄及數(shù)據(jù)的整理

(一)、實(shí)驗(yàn)記錄規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容要求。

實(shí)驗(yàn)記錄的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,要求實(shí)驗(yàn)記錄必須有下列主要內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)過程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論及記錄者簽名。

1.實(shí)驗(yàn)名稱:要求寫明本次檢驗(yàn)的名稱。

2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:本次檢驗(yàn)具體要作的內(nèi)容。

3.實(shí)驗(yàn)日期:本次檢驗(yàn)的年、月、日。

4.實(shí)驗(yàn)條件:實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等信息。可并入實(shí)驗(yàn)過程中。

5.實(shí)驗(yàn)材料:檢驗(yàn)過程中用到的試劑。檢驗(yàn)中用到的儀器等。亦可并入實(shí)驗(yàn)過程中。

6.實(shí)驗(yàn)過程:詳細(xì)記錄本次檢驗(yàn)過程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應(yīng)過程。需保留所有的原始記錄于實(shí)驗(yàn)記錄本上。此實(shí)驗(yàn)過程應(yīng)反映出本次檢驗(yàn)的最原始的數(shù)據(jù)。

7.實(shí)驗(yàn)結(jié)果:檢驗(yàn)所獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及反應(yīng)現(xiàn)象。

8.實(shí)驗(yàn)討論:對(duì)本次實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析、討論。并得出結(jié)論。

9.記錄者簽名,同時(shí)簽上復(fù)合人與最終審核人。記錄人、復(fù)合人、審核人必須是三個(gè)不同的人。 

(二)、實(shí)驗(yàn)原始記錄的書寫規(guī)范要求

1. 實(shí)驗(yàn)記錄是指在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行科學(xué)研究過程中,應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或資料分析等方法,根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料,是進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中對(duì)所獲得的原始資料的直接記錄,可作為不同時(shí)期深入進(jìn)行該課題研究的基礎(chǔ)資料。實(shí)驗(yàn)原始記錄應(yīng)該能反映實(shí)驗(yàn)中最真實(shí)最原始的情況。

2. 實(shí)驗(yàn)記錄必須用統(tǒng)一格式帶有頁(yè)碼編號(hào)的專用實(shí)驗(yàn)記錄本記錄。 

3. 實(shí)驗(yàn)記錄本或記錄紙應(yīng)保持完整,不得坑坑洼洼。

5. 實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用字規(guī)范,須用藍(lán)色或黑色字跡的鋼筆或簽字筆書寫。不得使用鉛筆或其它易褪色的書寫工具書寫。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ),計(jì)量單位應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求;常用的外文縮寫(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫)應(yīng)符合規(guī)范,首次出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋;屬外文譯文的應(yīng)注明其外文全名稱。

6.實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改,須在修改處劃一斜線,不可完全涂黑,保證修改前記錄能夠辨認(rèn),并應(yīng)由修改人簽字或蓋章,注明修改時(shí)間。

7. 計(jì)算機(jī)、自動(dòng)記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應(yīng)按順序粘貼在記錄紙的相應(yīng)位置上,并在相應(yīng)處注明實(shí)驗(yàn)日期和時(shí)間;不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào),同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明,以便查對(duì);底片、磁盤文件、聲像資料等特殊記錄應(yīng)裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲(chǔ)存在統(tǒng)一的存儲(chǔ)設(shè)備里,編號(hào)后另行保存。

8. 實(shí)驗(yàn)記錄必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,防止漏記和隨意涂改。嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。

9. 實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存,避免水浸、墨污、卷邊,保持整潔、完好、無(wú)破損、不丟失。

10.對(duì)環(huán)境條件敏感的實(shí)驗(yàn),應(yīng)記錄當(dāng)天的天氣情況和實(shí)驗(yàn)的微氣候(如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度及濕度等)。 

12.實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過程中的具體操作,觀察到的現(xiàn)象,異?,F(xiàn)象的處理,產(chǎn)生異常現(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。 

13.實(shí)驗(yàn)記錄中應(yīng)記錄所有參加實(shí)驗(yàn)的人員;每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)由記錄人簽名,另一人復(fù)合,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管審核。

14.原始實(shí)驗(yàn)記錄本必須按歸檔要求整理歸檔,實(shí)驗(yàn)者個(gè)人不得帶走。

15、各種原始資料應(yīng)仔細(xì)保存,容易查找。

五、QC職業(yè)道德。

QC人員應(yīng)遵守本崗位的職業(yè)道德,不以權(quán)謀私,不弄虛作假,不投機(jī)取巧。堅(jiān)持“科學(xué)、公開、公證、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),認(rèn)真行使QC的權(quán)利。不受其它部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不正當(dāng)引導(dǎo)。獨(dú)立行使質(zhì)量檢驗(yàn)崗位的職權(quán)。

A、QC應(yīng)做到取樣及時(shí),檢驗(yàn)及時(shí),出具檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)。

B、做到取樣準(zhǔn)確、試劑準(zhǔn)確、分析準(zhǔn)確、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果準(zhǔn)確。

C、遇到事故應(yīng)按三不放過的原則(精華)認(rèn)真處理,即未查清事故原因不放過,未吸取事故教訓(xùn)不放過,未制定整改措施不放過。

D、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)要做到科學(xué)、準(zhǔn)確和及時(shí),必須使用法定計(jì)量單位。

E、正確使用儀器設(shè)備,正確標(biāo)定化學(xué)試劑。

F、堅(jiān)持努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高檢驗(yàn)技術(shù)能力。保證本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量信譽(yù)


 
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