如何選擇合適的供應(yīng)商做有效的來料品質(zhì)保證，已是眾多企業(yè)的品質(zhì)保證重點方針之一。目前主要可以采取以下幾種供應(yīng)商品質(zhì)管理策略。
一、設(shè)立來料檢驗部門
此方法就是如何全面摸清供應(yīng)商交貨的真實品質(zhì)狀況，以及分析和發(fā)現(xiàn)各種品質(zhì)問題，并促使供應(yīng)商的交貨品質(zhì)提升，這也是每一個管理健全的企業(yè)都采取的措施，
二、檢驗人員進駐到供應(yīng)商處
此方法類似于第一種，只不過是將進料檢驗人員設(shè)在供應(yīng)商處，降低供應(yīng)商的品質(zhì)成本，以間接降低本企業(yè)的成本。
三、定期評比、促進形成良性競爭機制
定期對所有供應(yīng)商評分，并形成一種競爭機制。一般每個月可將管理體系評分外的各供應(yīng)商評分結(jié)果發(fā)送給供應(yīng)商，同時還需要采購部門的配合。目前每個中型以上企業(yè)都在使用該方法，對供應(yīng)商品質(zhì)保證有很多正面效果。
四、對供應(yīng)商做品質(zhì)扶持計劃
對某些中低品質(zhì)水準(zhǔn)的供應(yīng)商，通過專業(yè)人員對該供應(yīng)商的品質(zhì)進行指導(dǎo)，并促使其在品質(zhì)上有一定的提高，此方法是這幾種方法中最具有遠見的一種。
五、堅強品質(zhì)驗證
* 運用ISO 9000、QS 9000等獨立的體系認證，如國內(nèi)的CQC、賽寶認證機構(gòu)，國外的BSI、SGS、DNV、TUV等認證機構(gòu)。
*第三方權(quán)威機構(gòu)檢驗以確保品質(zhì)。如：歐洲某企業(yè)要從我國國內(nèi)購買一批產(chǎn)品，因雙方地理原因，不一定要到實地考察或驗證，于是委托一個中間機構(gòu)幫助驗證該批產(chǎn)品品質(zhì)，以避免產(chǎn)品到歐洲之后再協(xié)商及處理的難度。目前在國際上做得較多的機構(gòu)有SGS和TUN等。
* 產(chǎn)品單項認證是指將產(chǎn)品送到指定的機構(gòu)做檢驗，同時獲得相關(guān)的證書，也可以說是特種行業(yè)證，如國內(nèi)的3C認證、美國的UL認證、歐洲的CE認證等。
六、與供應(yīng)商簽訂品質(zhì)保證協(xié)議
在企業(yè)進行物料采購時，可以通過與供應(yīng)商簽訂物料品質(zhì)保證協(xié)議，作為采購物料品質(zhì)的保證。品質(zhì)保證協(xié)議的作用：一是通過品質(zhì)保證協(xié)議對供應(yīng)商提出品質(zhì)保證要求；二通過對供應(yīng)商的適當(dāng)控制保證采購產(chǎn)品的品質(zhì)。
* 簽訂品質(zhì)保證協(xié)議的要點：
1、與供應(yīng)商達成明確的品質(zhì)保證協(xié)議。
2、品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)該得到供應(yīng)商的認可。
3、品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)適當(dāng)，充分考慮其有效性、成本、風(fēng)險等方面的因素。
* 品質(zhì)保證要求的內(nèi)容
1、隨發(fā)運的貨物提交規(guī)定的檢驗、試驗數(shù)據(jù)以及過程控制記錄。
2、供應(yīng)商應(yīng)在物料出廠前進行全檢。
3、由供應(yīng)商實施企業(yè)規(guī)定的正式品質(zhì)體系。
4、由企業(yè)或第三方對供應(yīng)商的品質(zhì)體系進行評價。
5、企業(yè)進行批次接收抽樣檢驗與試驗。
* 保證責(zé)任
品質(zhì)保證協(xié)議中約定，供應(yīng)商找實力雄厚的企業(yè)擔(dān)保自己履行本協(xié)議所訂明的一切規(guī)定，保證期間包含物料運抵后經(jīng)驗收至保修期滿為止。保證人應(yīng)負責(zé)賠償企業(yè)因供應(yīng)商違約所蒙受的損失。
* 解約方法
在合同書中約定，供應(yīng)商不能保持進度或不不能符合規(guī)定要求時的解約辦法，以保障企業(yè)的權(quán)益。
* 其他附加條款
視物料的性質(zhì)與需要而增加。例如：制定馬達、繼電器及變壓器等類的物料，須在合同書中約定，出廠前供應(yīng)商應(yīng)會同企業(yè)技術(shù)人員實施各項性能試驗，合格后方可交貨。