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特采要慎用

   2012-07-30 中國食品網(wǎng)中食網(wǎng)765

    特采,也就是特殊狀態(tài)下采購進(jìn)來的物料,一般是指來料物品不合格要求或不知品質(zhì)狀態(tài)下緊急收下物料的過程,有些企業(yè)也把它稱為緊急放行。這在當(dāng)今制造行業(yè)中經(jīng)常遇到,但一定要慎用。在一般情況下,盡量不要進(jìn)行特采,這對企業(yè)不僅品質(zhì)難以保證,而且在管理體系上運(yùn)作也較為麻煩,因為它多“走”了幾個部門的運(yùn)作。

 

    一、作出特采判斷的情形

 

    對購進(jìn)物料作出特采處理的情形通常有兩種:一種是進(jìn)料檢驗被判為不合格;另一種是來不及檢驗,而需要緊急上線。

 

    二、特采物料的品質(zhì)責(zé)任歸屬

 

    對于特采的物料,其品質(zhì)問題的責(zé)任一般由審核和核準(zhǔn)人員負(fù)責(zé),但檢驗人員所檢驗出來的狀況必須是真實的,否則在后端出現(xiàn)非原檢驗出來的品質(zhì)問題,其責(zé)任還是必須由檢驗人員負(fù)責(zé)。

 

    三、特采申請程序

 

    特采一般是來料經(jīng)檢驗員判定為不合格后或來不及檢驗時,由采購人員或物料控制人員提出,并填寫“特采申請單”,經(jīng)來料檢驗主管人員審核或工程技術(shù)主管審核,再經(jīng)品質(zhì)部高層主管或高層主管人員核準(zhǔn),再將特采單復(fù)印件或副本分別送到來料檢驗人員和倉庫人員手中,才算是完成了特采的程序。此時倉管員就可以特別注明該批物料的狀況,并貼上標(biāo)簽,再發(fā)貨給生產(chǎn)線。

 

    四、特采管理的具體要求

 

    1、應(yīng)在進(jìn)貨檢驗程序中對特采作出規(guī)定,明確特采情況的審批人、責(zé)任人,規(guī)定作出可追溯性標(biāo)志的方法,明確識別記錄的內(nèi)容、如何傳遞、由誰保管。

 

    2、特采所使用的全部質(zhì)量記錄,應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫,在保存期內(nèi)不得丟失或擅自銷毀。

 

    3、當(dāng)供方的產(chǎn)品進(jìn)廠后,根據(jù)情況對需要特采的產(chǎn)品,由責(zé)任部門(一般為采購部或生產(chǎn)計劃科)的責(zé)任人提出申請,報經(jīng)授權(quán)人審批。

 

    4、對特采的物料作出可追溯性標(biāo)志,同時做好識別記錄,記錄中應(yīng)詳細(xì)記載特采產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、時間、地點(diǎn)、標(biāo)示方法和供方的名稱及所提供的證據(jù)。

 

    5、特采的同時,應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗,且檢驗報告必須盡快完成,應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)奶夭傻耐V裹c(diǎn)(停止點(diǎn):相應(yīng)文件規(guī)定的某點(diǎn),未經(jīng)指定組織或授權(quán)批準(zhǔn),不能越過該點(diǎn)繼續(xù)活動),對于流轉(zhuǎn)到停止點(diǎn)上的特采產(chǎn)品,在接到證明該批物料合格的檢驗報告后,才能將物料放行。若發(fā)現(xiàn)特采的物料經(jīng)檢驗不合格,要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)志及識別記錄,將不合格品追回。


 
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