2012第十屆瑞城鄭州全國(guó)糖酒食品交易會(huì)
關(guān)于為專業(yè)觀眾免費(fèi)提供交通工具及發(fā)放交通補(bǔ)貼的工作方案及通知
公司各部門：
由瑞城展覽公司策劃舉辦的“鄭州糖酒會(huì)”今年秋季將迎來(lái)十歲華誕，為了慶祝這一令人喜悅的時(shí)刻，經(jīng)公司辦公會(huì)議研究決定：“凡參加2012第十屆鄭州糖酒會(huì)的專業(yè)觀眾將獲得往返交通費(fèi)補(bǔ)貼”。
此舉旨在回饋長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)心支持“瑞城糖酒會(huì)”發(fā)展的各參展企業(yè)及相關(guān)采購(gòu)商，體現(xiàn)瑞城人為食品業(yè)發(fā)展的奉獻(xiàn)精神，提升“瑞城糖酒會(huì)”品牌影響力，減輕專業(yè)人士參觀展會(huì)的負(fù)擔(dān)，擴(kuò)大參展商參會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益和拓展市場(chǎng)的需求，力爭(zhēng)提前完成公司第二個(gè)五年發(fā)展規(guī)劃關(guān)于“瑞城糖酒會(huì)”品牌塑造、擴(kuò)大規(guī)模、提升檔次的任務(wù)。
為了更好地將本次活動(dòng)做好并順利實(shí)施，請(qǐng)公司各相關(guān)部門認(rèn)真了解本次活動(dòng)精神及相關(guān)流程，做好本職工作，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和細(xì)致周到的服務(wù)贏得更多業(yè)內(nèi)人士的支持?，F(xiàn)將本次活動(dòng)的具體工作方案通知如下：
一、活動(dòng)意義：
?、潘茉烊鸪翘蔷茣?huì)的會(huì)展品牌；
⑵擴(kuò)大瑞城糖酒會(huì)知名度和影響力；
?、窃黾訕I(yè)內(nèi)人士參與瑞城糖酒會(huì)的積極性；
二、活動(dòng)主題：
快樂(lè)鄭州行、把酒尋商機(jī)
三、實(shí)施方案：
⑴主辦單位：鄭州瑞城展覽服務(wù)有限公司
承辦單位：瑞城公司客戶服務(wù)部
服務(wù)單位：瑞城公司市場(chǎng)推廣部
協(xié)助單位：瑞城公司財(cái)務(wù)部
責(zé) 任 人：毛倩婷、趙江霞、王永梅
職責(zé)要求：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)已報(bào)名專業(yè)人士信息；負(fù)責(zé)交通費(fèi)用、午餐卷、會(huì)議資料、紀(jì)念品等證券類的發(fā)放；負(fù)責(zé)車票登記回收；負(fù)責(zé)有關(guān)咨詢工作。
?、蒲a(bǔ)貼人員范圍：河南省、山東省、河北省、安徽省、陜西省、山西省、湖北省、北京市、天津市等七省二市的經(jīng)銷商、代理商、分銷商、直營(yíng)店或?qū)Ｙu店主、夜場(chǎng)及酒店采購(gòu)經(jīng)理、商超經(jīng)理、配貨商。
⑶報(bào)名辦法：登錄managegl/../../dengji.asp瑞城糖酒會(huì)官方網(wǎng)站，詳細(xì)填寫個(gè)人信息資料。
?、冉煌ㄙM(fèi)用辦理流程：
1.在糖酒會(huì)網(wǎng)站上詳細(xì)填寫個(gè)人真實(shí)有效信息，資料不全或不實(shí)者不予辦理。
2.提交主辦單位通知“短信”，凡未收到短信通知的不予辦理。
3.單位名稱一欄應(yīng)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照相符，不符者不予辦理。聯(lián)系人一欄應(yīng)填寫營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人姓名。注：如非法人親來(lái)，其單位來(lái)人應(yīng)攜帶本人身份證以及法人身份證復(fù)印件和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理交通費(fèi)用補(bǔ)貼。
4.辦理交通補(bǔ)貼需要提交：①當(dāng)日當(dāng)次有效汽車或者火車票據(jù)；②單位證件的復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；③出示主辦方手機(jī)通知短信；④提交本人名片兩張。以下稱“相關(guān)證件”
?、山煌ㄙM(fèi)用補(bǔ)貼辦法：
1.河南省內(nèi)十七地市（不含鄭州市）：憑相關(guān)證件在各市指定地點(diǎn)乘坐主辦單位安排的專用大巴車，發(fā)車時(shí)間根據(jù)各地市距省會(huì)路途遠(yuǎn)近合理安排，但基本要求應(yīng)在開(kāi)幕式前（上午九點(diǎn)）到達(dá)鄭州會(huì)展中心。返程時(shí)需憑主辦單位“乘車證”乘車，無(wú)證拒絕乘坐（到達(dá)會(huì)展中心后憑每人相關(guān)證件辦理“乘車證”）。
2.河南省縣鄉(xiāng)級(jí)專業(yè)人士憑車票及相關(guān)證件辦理來(lái)時(shí)車費(fèi)，返程車費(fèi)待主辦單位收到郵寄過(guò)來(lái)的車票后進(jìn)行核對(duì)報(bào)銷（三天內(nèi)辦理）。注：車票必須為當(dāng)?shù)剀囌緳C(jī)打票，其它非機(jī)打票不予辦理。
3.其它六省二市專業(yè)參觀人士?jī)H報(bào)銷往返火車票。（各類臥鋪票、動(dòng)車票、汽車票等經(jīng)核對(duì)后報(bào)銷普通火車票的票價(jià)款，飛機(jī)票不予辦理補(bǔ)貼）
4.報(bào)名截止日期：2012年8月14日，逾期不再通知。
5.辦理補(bǔ)貼時(shí)間及地點(diǎn)：2012年8月17-18日上午7:30點(diǎn)至10點(diǎn).地點(diǎn)在會(huì)展中心一樓大會(huì)服務(wù)中心。
備注說(shuō)明：乘坐指定大巴的人員僅需要提交相關(guān)證件后即可辦理返程“乘車證”，返程發(fā)車時(shí)間統(tǒng)一定于8月17日下午4點(diǎn)，有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)組委會(huì)服務(wù)中心咨詢。
四、相關(guān)活動(dòng)介紹及實(shí)施辦法：
?、懦楠?jiǎng)活動(dòng)
由客服部工作人員負(fù)責(zé)將各地專業(yè)人士名片放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，并告知抽獎(jiǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、獲獎(jiǎng)名額、領(lǐng)取辦法等。
?、莆绮凸?yīng)
由市場(chǎng)部工作人員具體負(fù)責(zé)午餐卷發(fā)放、登記工作。
1.配合客服部、財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)證件登記發(fā)證及發(fā)放午餐卷；
2.發(fā)放餐卷的時(shí)間為早上7:30-10點(diǎn)，過(guò)時(shí)不再辦理；
3.午餐卷使用時(shí)間為11：30--13：30，逾時(shí)午餐卷作廢
⑶VIP接待證辦理
由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核辦理及登記發(fā)放，客服部協(xié)助執(zhí)行。
1.凡能夠按照規(guī)定提交相關(guān)證件的專業(yè)人士均可免費(fèi)獲得2013第十一屆鄭州糖酒會(huì)“貴賓接待證”，下屆糖酒會(huì)召開(kāi)時(shí)主辦方憑證辦理VIP觀眾的食宿及交通補(bǔ)貼事宜。
2.凡持有主辦方“VIP接待證”的貴賓，在下屆糖酒會(huì)召開(kāi)時(shí)應(yīng)到組委會(huì)服務(wù)中心“蓋章簽證”，然后領(lǐng)取“入住通知單及餐卷”。
3.凡參觀者本人連續(xù)積攢夠三張“VIP接待證”的，可憑三屆瑞城鄭州糖酒會(huì)“VIP接待證”領(lǐng)取焦作云臺(tái)山景區(qū)門票三張，無(wú)證或不符要求的不予辦理。
五、活動(dòng)解釋權(quán)：
本次所有活動(dòng)的解釋權(quán)歸瑞城公司策劃部所有。
六、公司要求：
請(qǐng)公司各有關(guān)部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)活動(dòng)精神，做好活動(dòng)前的各項(xiàng)籌備工作，確?；顒?dòng)圓滿成功。
鄭州瑞城展覽服務(wù)有限公司
二零一二年六月一日
