乳品進(jìn)口商在備案管理系統(tǒng)提出申請(qǐng)后，向工商注冊(cè)所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提供以下紙質(zhì)文件材料：
1、填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請(qǐng)表
2、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表等的復(fù)印件并交驗(yàn)正本;
3、食品流通許可證，從事進(jìn)口嬰幼兒配方奶粉的進(jìn)口商經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包括乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)，從事其他乳品進(jìn)口的進(jìn)口商經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包括乳制品(不含嬰幼兒配方乳粉)。進(jìn)口非嬰幼兒配方乳粉的進(jìn)口商如為生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提供食品生產(chǎn)許可證，為餐飲企業(yè)應(yīng)提供餐飲服務(wù)許可證。代理進(jìn)口公司應(yīng)提供實(shí)際貨主的相關(guān)許可證;
4、企業(yè)食品安全管理制度:包括源頭保障、質(zhì)量控制、產(chǎn)品追溯與召回、風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告等質(zhì)量安全管理制度，制定風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)急方案。
5、食品安全專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告員、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé);
6、擬經(jīng)營(yíng)的食品種類、存放地點(diǎn);
7、2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明(食品品種、數(shù)量);
8、自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗(yàn)正本。
檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)收貨人的備案資料及電子信息核實(shí)后，發(fā)放備案編號(hào)。備案管理系統(tǒng)生成備案收貨人名單，在國(guó)家質(zhì)檢總局網(wǎng)站公布。