1、企業(yè)名稱：指對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部（以下簡(jiǎn)稱外經(jīng)貿(mào)部）或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用并在工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的法定名稱。其中中文名稱最長(zhǎng)不得超過35個(gè)漢字，英文名稱要求全部采用大寫，最長(zhǎng)不得超過70個(gè)字符。
2、企業(yè)代碼：限13個(gè)字符。前4位為全國(guó)行政區(qū)劃代碼，按照GB/T2260-1995《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》填寫，其中1-2位為進(jìn)出口企業(yè)注冊(cè)地的省、自治區(qū)、直轄市代碼；3-4位為?。ㄗ灾螀^(qū)）轄市（地區(qū)）的代碼，計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)填寫本地區(qū)的行政區(qū)劃代碼，其他地區(qū)填寫"00"。后9位按照《全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼》填寫。
此項(xiàng)由進(jìn)出口企業(yè)代碼管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)填寫。
3、注冊(cè)地址：按照GB/T2260-1995《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》填寫，限6個(gè)字符。
4、營(yíng)業(yè)地址：指企業(yè)營(yíng)業(yè)地詳細(xì)地址，中文最長(zhǎng)不得超過35個(gè)漢字，英文要求全部采用大寫，最長(zhǎng)不得超過70個(gè)字符。
5、法定代表人：指企業(yè)法定代表人，最長(zhǎng)不得超過17個(gè)漢字，英文要求全部采用大寫，最長(zhǎng)不得超過35個(gè)字符。
6、注冊(cè)資本：指企業(yè)注冊(cè)資金，以萬(wàn)元人民幣為單位（外商投資企業(yè)可填寫美元，以萬(wàn)美元為單位），精確到個(gè)位，四舍五入。
7、郵政編碼：指企業(yè)營(yíng)業(yè)地的郵政編碼，限6個(gè)字符。
8、電子郵箱地址：指企業(yè)在中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)網(wǎng)（即外經(jīng)貿(mào)專用網(wǎng)）上申請(qǐng)的電子郵箱地址，最長(zhǎng)不得超過35個(gè)字符。
9、電話號(hào)碼：指企業(yè)的聯(lián)系電話號(hào)碼，包括地區(qū)號(hào)碼和電話號(hào)碼（含分機(jī)號(hào)碼），最長(zhǎng)不得超過17個(gè)字符。超過17個(gè)字符的電話號(hào)碼，可省略地區(qū)號(hào)碼。
10、傳真號(hào)碼：指企業(yè)的傳真機(jī)號(hào)碼，包括地區(qū)號(hào)碼和電話號(hào)碼，最長(zhǎng)不得超過17個(gè)字符。
11、批準(zhǔn)文號(hào)：指外經(jīng)貿(mào)部或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)企業(yè)從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)文件號(hào)，最長(zhǎng)不得超過17個(gè)漢字或35個(gè)字符。
12、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)：限2位字符（詳見附表一）。
13、批準(zhǔn)日期：指外經(jīng)貿(mào)部或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)企業(yè)從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)文件日期，限8個(gè)字符，其中1-4位為年份，5-6位為月份， 7-8位為日期。
14、企業(yè)性質(zhì)：指企業(yè)所有制性質(zhì)，限1個(gè)字符，其中：
"1"國(guó)有企業(yè)：指生產(chǎn)資料歸國(guó)家所有的企業(yè)。
"2"集體企業(yè)：指生產(chǎn)資料歸集體所有的企業(yè)。
"3"私營(yíng)企業(yè)：指生產(chǎn)資料歸公民私人所有的企業(yè)。
"4"外商投資企業(yè)：指外國(guó)投資者根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)涉外經(jīng)濟(jì) 的法律、法規(guī)，以合資、合作或獨(dú)資的形式在中國(guó)大陸境內(nèi)開辦 的企業(yè)。
"5"股份制企業(yè)：指全部注冊(cè)資本由全體股東共同出資，并以股份形 式投資舉辦的企業(yè)。
"6"聯(lián)營(yíng)企業(yè)：指不同所有制性質(zhì)的企業(yè)之間或者企業(yè)、事業(yè)單位之 間共同投資組成新的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。聯(lián)營(yíng)企業(yè)只包括具備法人條件的 緊密型聯(lián)營(yíng)企業(yè)，不包括具備法人條件的半緊密型聯(lián)營(yíng)企業(yè)和松 散型聯(lián)營(yíng)企業(yè)。
"9"其它。
15、企業(yè)類型：指企業(yè)從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的類型，限2個(gè)字符，其中：
"11"外貿(mào)公司；
"21"中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)；
"22"中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)；
"23"外資企業(yè)；
"24"外商投資股份制企業(yè)；
"31"生產(chǎn)企業(yè)；
"32"科研院所；
"33"商業(yè)物資企業(yè)；
"34"供銷合作社企業(yè)；
"35"對(duì)臺(tái)小額貿(mào)易企業(yè)；
"36"加工裝配服務(wù)企業(yè)；
"41"外經(jīng)公司；
"51"邊境小額貿(mào)易企業(yè)；
"61"旅游商品小額貿(mào)易出口企業(yè)；
"99"其它。
16、行業(yè)分類：按照GB/T4754-94《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》填寫，限5個(gè) 字符。
17、隸屬關(guān)系：指按企業(yè)人事、財(cái)務(wù)劃分的隸屬關(guān)系，最長(zhǎng)不得超過5 個(gè)字符，其中第1位為：
"1"國(guó)務(wù)院或各部委直屬的進(jìn)出口公司；
"2"國(guó)務(wù)院或各部委直屬的進(jìn)出口公司設(shè)在各地的子公司；
"3"各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市所屬公司；
"9"其它。
第2-5位編碼（詳見附表二），其中涉及"1"、"2"項(xiàng)內(nèi)容的企業(yè)，按國(guó)務(wù)院或各部委直屬進(jìn)出口公司的編碼填寫：涉及"3"項(xiàng)內(nèi)容的企 業(yè)，按隸屬各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市所屬公司的編碼填寫。
18、經(jīng)濟(jì)區(qū)劃：指企業(yè)注冊(cè)地的經(jīng)濟(jì)區(qū)劃，限1個(gè)字符（詳見附表三）， 其中：
"1"經(jīng)濟(jì)特區(qū)；
"2"經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)；
"3"高新技術(shù)開發(fā)區(qū)；
"4"保稅區(qū)；
"9"其它。
上述經(jīng)濟(jì)區(qū)劃均以國(guó)家正式批準(zhǔn)的為準(zhǔn)。
19、經(jīng)營(yíng)范圍：指外經(jīng)貿(mào)部或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，最長(zhǎng)不得超過200個(gè)漢字。
20、工商注冊(cè)日期：指工商行政管理局核發(fā)的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的登記注冊(cè)日期，限8個(gè)字符，其中1-4位為年份，5-6位為月份，7-8位 為日期。
21、工商登記號(hào)碼：指工商行政管理局核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的上的注冊(cè)號(hào)。
22、稅務(wù)登記號(hào)碼：指稅務(wù)局核發(fā)的《稅務(wù)登記證》上的國(guó)稅編號(hào)。
23、外匯登記號(hào)碼：指外匯管理局核發(fā)的《外匯使用證》上的登記號(hào)。
24、海關(guān)登記號(hào)碼：指海關(guān)核發(fā)的《自理（代理）報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》上的編號(hào)。
25、標(biāo)注"*"的表項(xiàng)由進(jìn)出口企業(yè)代碼管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)審核。
26、要求使用鋼筆或毛筆填寫《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)代碼登記 表》，內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡工整，并加蓋本單位公章。