第一條 為加強對各類進出口許可證證書（以下簡稱許可證書）的管理，建立健全規(guī)章制度，使許可證書的管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據(jù)《進出口商品許可證發(fā)證機構(gòu)管理辦法》（商務部令2010年第3號）的規(guī)定，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱許可證書是指由商務部監(jiān)制完成且尚未發(fā)放的各類進出口許可證件類證書及原產(chǎn)地證書。
第三條 商務部配額許可證事務局（以下簡稱許可證局）受商務部委托負責印制和管理各類許可證書，并監(jiān)督、檢查地方商務主管部門和商務部駐各地特派員辦事處（以下簡稱特辦）所屬進出口許可證件簽發(fā)機構(gòu)（以下簡稱發(fā)證機構(gòu)）對本規(guī)定的執(zhí)行情況。
第四條 許可證書的管理實行發(fā)證機構(gòu)主要領(lǐng)導（以下簡稱主要領(lǐng)導）負責制，并指定專人承擔具體管理工作。
發(fā)證機構(gòu)內(nèi)部應建立許可證書管理規(guī)章制度，并認真執(zhí)行。
第二章 許可證書的征訂
第五條 為提高許可證書的使用效率，發(fā)證機構(gòu)須認真核算每年度的許可證書需求量，合理上報征訂數(shù)量。
第六條 許可證書的征訂分為年度征訂和追加征訂。
第七條 年度征訂：許可證書一般一年集中征訂一次，特殊情況下可安排多次集中征訂。每年10月下發(fā)通知征訂下年度許可證書，發(fā)證機構(gòu)按照通知要求填寫、上報《商務部進出口許可證書需求量報送單》（見附表一，簡稱報送單）。
第八條 追加征訂：年度征訂后，如仍有不足，發(fā)證機構(gòu)應至少提前20個工作日向許可證局提出追加征訂申請，并按要求填寫、上報報送單。許可證局審核后，根據(jù)核實情況予以調(diào)劑或增發(fā)。
第九條 發(fā)證機構(gòu)上報報送單后，須同時在商務部空白證書管理系統(tǒng)（以下簡稱空白證書管理系統(tǒng)）中上報相關(guān)征訂信息。
第三章 許可證書的印制與發(fā)運
第十條 本著科學規(guī)劃、確保用證、節(jié)約高效的原則，許可證局統(tǒng)一計劃、合理安排許可證書的印制工作。
第十一條 許可證局應按照中央國家機關(guān)政府采購的相關(guān)要求，通過規(guī)定程序，從中央國家機關(guān)定點印刷廠中選擇質(zhì)量信譽好、技術(shù)力量強、證書安全有保障的印制單位。
除許可證局委托的印制單位外，其他任何單位和個人不得擅自印制許可證書。
第十二條 許可證局負責監(jiān)督印制單位按許可證局提供的許可證書樣式、數(shù)量等要求，在規(guī)定時間內(nèi)印制各類許可證書。
第十三條 許可證局根據(jù)發(fā)證機構(gòu)報送的各類許可證書的征訂數(shù)量，結(jié)合印制單位實際庫存量、發(fā)證機構(gòu)實際使用量、剩余量等情況，制定許可證書印制與發(fā)運計劃。
第十四條 許可證書一年集中印制一次。集中印制數(shù)量不能滿足實際發(fā)證需求的，許可證局應根據(jù)實際情況及時安排追加印制。
第十五條 每批次印制完畢，許可證局應組織檢查驗收，驗收合格后方可入庫。許可證局負責在空白證書管理系統(tǒng)中進行入庫登記。
第十六條 年度征訂的，許可證局應在征訂通知規(guī)定的時限內(nèi)將許可證書發(fā)運至各發(fā)證機構(gòu)。追加征訂的，應自收到報送單之日起20個工作日內(nèi)將許可證書發(fā)運至相應的發(fā)證機構(gòu)。
第十七條 許可證局確定發(fā)運明細后通知委托的發(fā)運單位組織發(fā)運，發(fā)運后應督促發(fā)運單位在空白證書管理系統(tǒng)中進行發(fā)運登記。
第四章 許可證書的驗收與保管
第十八條 發(fā)證機構(gòu)對許可證書按保密文件規(guī)定，實行專人、專柜、專庫統(tǒng)一保管。
第十九條 發(fā)證機構(gòu)須在收到許可證書當日組織現(xiàn)場驗收。驗收工作應由兩名以上工作人員同時在場，按貨運單數(shù)量認真清點無誤后予以簽收，并填寫《商務部進出口許可證書簽收單》（一式三份，見附表二），簽收單應于次日寄送發(fā)運單位和許可證局，簽收單須存檔三年。
第二十條 發(fā)證機構(gòu)在驗收許可證書時，如果發(fā)現(xiàn)有單證不符、包裝損壞和許可證書缺失等情況，應立即封存，做出書面檢驗記錄，由驗收人員及主要領(lǐng)導簽字后連同檢驗記錄報許可證局處理。
第二十一條 發(fā)證機構(gòu)在驗收許可證書后，應將檢驗無誤的證書及時存入專用庫房，并按證書的種類、箱號、流水號分類整理，有序存放，同時在空白證書管理系統(tǒng)中進行接收登記。
第二十二條 存放許可證書的庫房須具備防火、防潮、防盜等安全設施。庫房、專柜的鑰匙須由專人負責保管。庫房內(nèi)不得存放其它物品，無關(guān)人員不得進入庫房。
第五章 許可證書的進、出庫臺賬登記與使用
第二十三條 發(fā)證機構(gòu)應建立各類許可證書的進、出庫臺賬登記制度。
第二十四條 發(fā)證機構(gòu)許可證書保管人員與許可證書領(lǐng)用人員原則上應分設。
第二十五條 領(lǐng)取許可證書時，保管人員和領(lǐng)用人員應同時在場對許可證書逐一清點，并填寫《商務部進出口許可證書進出庫臺賬登記表》（見附表三，簡稱登記表），經(jīng)保管人員和主要領(lǐng)導簽字后方可使用。登記表應由許可證書保管人員妥善保管，不得丟失。
第二十六條 領(lǐng)取許可證書時，如發(fā)現(xiàn)有缺號、錯號、紙張缺頁、流水號不連續(xù)、無防偽標記等印制錯誤，應立即封箱，報告主要領(lǐng)導，并對檢驗情況進行書面記錄，由保管人員及主要領(lǐng)導簽字后，連同該箱許可證書一同上報許可證局處理。
第二十七條 發(fā)證機構(gòu)在啟用各類許可證書時，須在空白證書管理系統(tǒng)中進行使用登記。
第二十八條 對因印制錯誤退回的許可證書，由許可證局按廢證予以登記處理。
對庫存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書損毀的，發(fā)證機構(gòu)應立即書面上報許可證局，并將受損證書按廢證予以登記處理。
對打印錯誤和簽發(fā)之日起一個月后仍未領(lǐng)取的許可證書，發(fā)證機構(gòu)應予撤銷，并按廢證予以登記處理。
第二十九條 對在保管、使用過程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機構(gòu)須在空白證書管理系統(tǒng)中進行廢證登記。
第六章 許可證書的調(diào)劑與遺失處理
第三十條 地方商務主管部門或特辦之間不得擅自相互借用各類許可證書。特殊情況下，發(fā)證機構(gòu)間確需臨時借用許可證書，須由申請使用方向許可證局提出書面申請，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調(diào)劑，并在空白證書管理系統(tǒng)中登記調(diào)劑信息。
第三十一條 同一商務主管部門下屬的延伸打印終端間的許可證書調(diào)劑由該商務主管部門自主安排，并在空白證書管理系統(tǒng)進行相應登記。
第三十二條 許可證書在庫存、運輸、保管、使用過程中發(fā)生遺失，相關(guān)部門均應立即將有關(guān)情況書面報告許可證局。
第七章 許可證書的核查
第三十三條 發(fā)證機構(gòu)每季度應對許可證書進行清點核對，核查許可證書的種類、數(shù)量等出入庫登記與實際使用情況是否相符。
第三十四條 發(fā)現(xiàn)許可證書有損毀、丟失、被盜等情況，發(fā)證機構(gòu)應立即查找事故原因，追究相關(guān)責任，采取必要防范和整改措施，同時書面上報許可證局。
第三十五條 發(fā)證機構(gòu)應于每年一月底前填寫上一年度《商務部進出口許可證書使用情況登記表》（見附表四），上報許可證局。
第八章 許可證書的銷毀
第三十六條 對因改版而過期的空白許可證書，發(fā)證機構(gòu)須在《商務部過期空白進出口許可證書封存/銷毀登記表》（見附表五）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導審核無誤后封存。
新版許可證書啟用當年，經(jīng)報上級分管領(lǐng)導批準，舊版空白許可證書按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀，并在《商務部過期空白進出口許可證書封存/銷毀登記表》上如實登記。有關(guān)銷毀的請示批件及銷毀清單須留存?zhèn)洳?。銷毀情況報許可證局。
第三十七條 發(fā)證機構(gòu)應將廢證在《商務部進出口許可證書廢證封存/銷毀登記表》（見附表六）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導審核后封存。廢證保存期為兩年。
到期的許可證書廢證，經(jīng)報上級分管領(lǐng)導批準，按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀，并在《商務部進出口許可證書廢證登記/銷毀登記表》上如實登記。有關(guān)廢證銷毀的請示批件及銷毀清單須留存?zhèn)浒?。銷毀情況報許可證局。
第九章 檢查與處罰
第三十八條 許可證局對發(fā)證機構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況組織檢查，并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。
第三十九條 檢查或抽查內(nèi)容：
（一）發(fā)證機構(gòu)內(nèi)部許可證書管理制度制定與執(zhí)行情況；
（二）許可證書的征訂、驗收情況；
?。ㄈ┰S可證書的保管及專庫、專柜的安全措施情況；
?。ㄋ模┰S可證書的進、出庫臺賬登記情況；
（五）許可證書的使用率情況；
（六）過期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況；
（七）按規(guī)定在空白證書管理系統(tǒng)進行登記的情況。
第四十條 經(jīng)檢查，對未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機構(gòu)，視情節(jié)輕重給予提醒、警告或通報批評，并限期整改。
對不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書丟失、被盜的發(fā)證機構(gòu)，將按照《進出口商品許可證發(fā)證機構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第十章 附則
第四十一條 本規(guī)定由許可證局負責解釋。
第四十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《進出口許可證證書管理規(guī)定》（外經(jīng)貿(mào)配字〔1999〕第87號）同時廢止。