根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》（國辦發(fā)〔2008〕118號(hào)）和《省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2009年全省糧食清倉查庫工作實(shí)施方案的通知》（黔府辦發(fā)〔2009〕13號(hào)）精神，為了全面查清我市庫存糧食的數(shù)量和質(zhì)量，準(zhǔn)確掌握糧食庫存的真實(shí)情況，確保糧食安全，結(jié)合我市實(shí)際，制定2009年全市糧食清倉查庫工作實(shí)施方案。
一、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
本次清倉查庫的范圍包括所有中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧（含最低收購價(jià)糧、臨時(shí)儲(chǔ)存進(jìn)口糧以及國家臨時(shí)儲(chǔ)存糧，下同）、地方儲(chǔ)備糧，國有及國有控股（以下簡稱“國有”）糧食企業(yè)儲(chǔ)存的商品糧。以上所稱糧食包括大豆，不含食用植物油。具體內(nèi)容如下：
?。ㄒ唬齑婕Z食數(shù)量檢查。重點(diǎn)檢查中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧、地方儲(chǔ)備糧和國有糧食企業(yè)儲(chǔ)存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲(chǔ)的商品糧，要查清糧權(quán)歸屬情況。
（二）庫存糧食賬務(wù)檢查。重點(diǎn)檢查糧食庫存實(shí)物與保管賬、統(tǒng)計(jì)賬、會(huì)計(jì)賬、銀行資金賬的賬實(shí)相符、賬賬相符情況，賬務(wù)處理的合規(guī)情況，以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進(jìn)行分賬管理、分倉儲(chǔ)存情況。對利用農(nóng)發(fā)行糧食收購
資金貸款收購的糧食，要重點(diǎn)檢查糧食庫存與貸款是否對應(yīng)，資金占用是否合理。
（三）庫存糧食質(zhì)量檢查。重點(diǎn)檢查中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧和地方儲(chǔ)備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中，地方儲(chǔ)備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
（四）中央和地方儲(chǔ)備糧輪換管理情況檢查。重點(diǎn)檢查2008年度中央儲(chǔ)備糧和地方儲(chǔ)備糧輪換計(jì)劃執(zhí)行情況，包括輪換計(jì)劃下達(dá)是否規(guī)范，輪換的品種、數(shù)量、時(shí)間與計(jì)劃是否一致，輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定，是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點(diǎn)和數(shù)量以及未輪報(bào)輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
?。ㄎ澹┏善芳Z庫存情況檢查。重點(diǎn)檢查地方儲(chǔ)備成品糧的數(shù)量和質(zhì)量情況。
?。┱咝约Z食財(cái)政補(bǔ)貼資金撥補(bǔ)情況檢查。重點(diǎn)檢查2007年和2008年中央儲(chǔ)備糧和地方儲(chǔ)備糧保管費(fèi)和輪換費(fèi)是否及時(shí)足額撥補(bǔ)到代儲(chǔ)企業(yè)，最低收購價(jià)糧食收購和保管費(fèi)用是否及時(shí)足額撥補(bǔ)到委托收購庫點(diǎn)。
?。ㄆ撸┲攸c(diǎn)非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度情況檢查。重點(diǎn)檢查納入糧食流通統(tǒng)計(jì)范圍的重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度情況。紅花崗區(qū)、湄潭縣、余慶縣各選擇1家在當(dāng)?shù)厥袌鼍哂幸欢ù硇缘钠髽I(yè)，進(jìn)行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
二、清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）全市清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)。為加強(qiáng)對全市糧食清倉查庫工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，市政府分管副秘書長、市糧食局局長任副組長，市發(fā)改、監(jiān)察、財(cái)政、農(nóng)業(yè)、審計(jì)、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計(jì)、農(nóng)發(fā)行等部門和中央儲(chǔ)備糧遵義直屬庫參加的全市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“市領(lǐng)導(dǎo)小組”），負(fù)責(zé)制定全市糧食清倉查庫工作實(shí)施方案并組織實(shí)施，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市糧食局，負(fù)責(zé)組織落實(shí)清倉查庫的各項(xiàng)具體工作。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、檢查指導(dǎo)組、案件核查組、資料宣傳組、工作保障組等專項(xiàng)工作組。
市領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)：一是按照國務(wù)院和省人民政府的統(tǒng)一部署，組織領(lǐng)導(dǎo)全市清倉查庫工作，協(xié)調(diào)解決較大事項(xiàng)和問題。二是結(jié)合實(shí)際制定全市清倉查庫工作實(shí)施方案和普查具體工作方案，并組織實(shí)施。三是組織全市參加企業(yè)自查、市普查及省級復(fù)查的工作人員到省進(jìn)行清倉查庫業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四是將全市具體承儲(chǔ)庫點(diǎn)的2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分解下達(dá)到各縣、區(qū)（市）。五是匯總?cè)屑Z食庫存普查結(jié)果，并向省領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交報(bào)告。六是協(xié)助國務(wù)院和省工作組開展復(fù)查、抽查工作。七是受理、核查舉報(bào)，并配合國務(wù)院和省工作組對重大案件進(jìn)行核查。
?。ǘ└骺h、區(qū)（市）清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)。各縣、區(qū)（市）人民政府要成立相應(yīng)的糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu)，按照國辦發(fā)〔2008〕118號(hào)文件和本實(shí)施方案的要求，負(fù)責(zé)組織對本轄區(qū)所有納入檢查范圍的糧食庫存進(jìn)行檢查。
縣、區(qū)（市）糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“縣級領(lǐng)導(dǎo)小組”）的主要任務(wù)：一是按照省、市人民政府的統(tǒng)一部署，組織領(lǐng)導(dǎo)轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導(dǎo)本轄區(qū)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結(jié)果，向市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作報(bào)告。四是協(xié)助各級工作組開展糧食庫存普查、復(fù)查、抽查和案件核查等工作。
?。ㄈ┲睂倨髽I(yè)清倉查庫的組織。按照屬地原則，先由縣級領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織對轄區(qū)內(nèi)中央和地方直屬企業(yè)不同性質(zhì)糧食進(jìn)行自查，再由市領(lǐng)導(dǎo)小組組織交叉普查。在市組織交叉普查時(shí)，從中央和省、市級儲(chǔ)備糧直屬庫抽調(diào)的人員，不得參與對本庫及其所監(jiān)管糧食的檢查。
（四）清倉查庫信息資料的整合。市糧食局負(fù)責(zé)向市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供2009年3月末地方儲(chǔ)備糧和商品糧具體到實(shí)際承（代）儲(chǔ)庫點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及地方儲(chǔ)備糧輪換、銷售計(jì)劃等資料。農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行遵義分行負(fù)責(zé)向市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供2009年3月末具體到承貸企業(yè)的銀行貸款明細(xì)賬和臺(tái)賬資料（分品種、分性質(zhì)）。中央儲(chǔ)備糧遵義直屬庫負(fù)責(zé)向市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供2009年3月末在遵實(shí)際承（代）儲(chǔ)庫點(diǎn)的中央儲(chǔ)備糧、國家臨時(shí)存儲(chǔ)糧等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各類政策性糧食管理的文件、制度和規(guī)范，以及輪換、銷售計(jì)劃等資料。
市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對上述資料進(jìn)行整合、分解，在全市普查開始前下達(dá)至各縣級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室?？h級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要對分庫點(diǎn)資料進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)庫存異常變化的庫點(diǎn)，應(yīng)列為重點(diǎn)檢查對象。市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將整合后的分庫點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料，及時(shí)抄報(bào)省清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
三、檢查時(shí)點(diǎn)和方式
?。ㄒ唬z查時(shí)點(diǎn)。以2009年3月25日為檢查時(shí)點(diǎn)。
（二）檢查方式。本次清倉查庫按縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查，市人民政府全面普查，省人民政府重點(diǎn)復(fù)查和國務(wù)院抽查工作組隨機(jī)抽查的方式組織實(shí)施。
縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查是整個(gè)清倉查庫的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對提高清倉查庫的效率具有重要作用。縣級人民政府要精心組織部署，按照全市清倉查庫的統(tǒng)一要求，督促本轄區(qū)納入檢查范圍的所有企業(yè)，切實(shí)做好自查工作。企業(yè)在完成自查的同時(shí)，要為下一步市普查、省復(fù)查和國家抽查做好充分準(zhǔn)備。
按照“有倉必到，有糧必查，有賬必核，查必徹底”的原則，市人民政府負(fù)責(zé)組織對全市納入檢查范圍的糧食企業(yè)庫存情況逐一進(jìn)行全面普查，具體普查工作方案，由市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室另文下達(dá)。
市普查采取在市內(nèi)綜合交叉的檢查方式，對參與檢查的人員按照“統(tǒng)一抽調(diào)、混合編組、集中培訓(xùn)、綜合交叉、本地回避”的原則在轄區(qū)內(nèi)擇優(yōu)選調(diào)和安排。從縣、區(qū)（市）抽調(diào)參加市級普查的人員不得參與對本縣、區(qū)（市）的普查工作。
自查、普查的具體檢查方法，按照國務(wù)院部際聯(lián)席會(huì)議辦公室和省領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》執(zhí)行。
四、清倉查庫進(jìn)度安排
?。ㄒ唬?zhǔn)備階段。主要包括以下幾方面工作:
1．成立機(jī)構(gòu)。2009年3月底前，各縣、區(qū)（市）人民政府要相應(yīng)成立糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機(jī)構(gòu)，并將機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員名單等情況報(bào)送市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
2．制定和下發(fā)清倉查庫實(shí)施方案。在本實(shí)施方案下發(fā)后，市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將在2009年3月底前制定下發(fā)全市交叉普查的具體工作方案。各縣、區(qū)（市）要根據(jù)國辦發(fā)〔2008〕118號(hào)文件精神和本實(shí)施方案要求，結(jié)合本地實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化和制定下發(fā)本轄區(qū)清倉查庫的具體實(shí)施方案，并報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
3．動(dòng)員和培訓(xùn)。按照省的統(tǒng)一安排，在2009年3月中旬前，市領(lǐng)導(dǎo)小組組織完成全市參加省級復(fù)查、市級普查的全體檢查人員的受訓(xùn)任務(wù)。2009年3月下旬，市、縣兩級人民政府完成清倉查庫工作的動(dòng)員和部署。
4．其他準(zhǔn)備?？h級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和被查企業(yè)，要按照本實(shí)施方案和市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定的普查具體工作方案要求，備齊相關(guān)文件、賬務(wù)和報(bào)表資料，提前準(zhǔn)備工作底稿，對不規(guī)則貨位進(jìn)行形態(tài)整理，備齊經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門嚴(yán)格校正的稱重、計(jì)量和質(zhì)量扦樣等檢查工具。考慮到個(gè)別存糧數(shù)量較少、糧堆形狀難以規(guī)范的貨位需要采用稱重法檢查糧食數(shù)量，各地應(yīng)提前配置少量移動(dòng)式散糧自動(dòng)秤（要求單機(jī)檢斤能力不低于15噸/小時(shí)，配置數(shù)量一般不少于兩臺(tái)）。
?。ǘ┳圆殡A段。4月5日前，各縣、區(qū)（市）人民政府負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)本轄區(qū)納入檢查范圍的所有企業(yè)認(rèn)真自查，完成情況匯總，并上報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認(rèn)真填寫各類工作底稿和匯總表格，準(zhǔn)備與檢查當(dāng)日糧食庫存實(shí)際情況一致的貨位平面圖、貨位明細(xì)表，以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、輔助賬表、原始憑證等賬務(wù)資料，合同、運(yùn)單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務(wù)的憑證，糧食測溫、測濕、熏蒸等作業(yè)記錄，為市普查、省復(fù)查、國家抽查做好準(zhǔn)備。
?。ㄈ┢詹殡A段。4月20日前，由市人民政府按照綜合交叉的原則，組織對本行政區(qū)域內(nèi)糧食庫存進(jìn)行全面普查。普查范圍嚴(yán)格與3月末國有糧食庫存統(tǒng)計(jì)月報(bào)口徑一致。重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計(jì)制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查，結(jié)合市普查工作一并開展。典型調(diào)查由紅花崗區(qū)、湄潭縣、余慶縣各選擇1家在當(dāng)?shù)厥袌鼍哂幸欢ù硇缘膸齑嬉?guī)模較大的企業(yè)。普查期間要保留完整的工作底稿、原始記錄等資料。普查結(jié)果由市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總后上報(bào)省領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
（四）復(fù)查和抽查階段。按照省和國家的統(tǒng)一安排進(jìn)行，縣、市兩級應(yīng)認(rèn)真做好自查和普查工作，以迎接省和國家的檢查。
?。ㄎ澹z查結(jié)果匯總上報(bào)和整改階段。各縣、區(qū)（市）要在全面檢查糧食庫存的基礎(chǔ)上，對清倉查庫工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并認(rèn)真匯總檢查結(jié)果，編制相關(guān)報(bào)表和檢查工作報(bào)告。市、縣級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對庫存檢查結(jié)果層層把關(guān)，數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復(fù)統(tǒng)計(jì)、虛報(bào)庫存數(shù)量等問題，要及時(shí)糾正，對檢查認(rèn)定的賬實(shí)差數(shù)要做出詳細(xì)的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要在認(rèn)真核實(shí)的基礎(chǔ)上提出整改措施，由主管部門下發(fā)整改通知書，并督促企業(yè)限時(shí)報(bào)送整改結(jié)果，有關(guān)資料存檔備案，并在檢查報(bào)告中如實(shí)反映，視問題成因和嚴(yán)重程度進(jìn)行問責(zé)。
4月30日前，市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向省領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交全市清倉查庫工作總結(jié)及相關(guān)匯總報(bào)表。6月15日前，市、縣級清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)辦理完畢所接收的與糧食庫存數(shù)量和質(zhì)量相關(guān)的舉報(bào)案件，并向上一級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交核查報(bào)告。
五、清倉查庫工作要求
?。ㄒ唬┲鸺壜鋵?shí)責(zé)任。本次清倉查庫工作是國務(wù)院組織開展的全國性糧食庫存專項(xiàng)檢查，時(shí)間緊，任務(wù)重，涉及部門多，各有關(guān)職能部門和單位必須在同級人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下，密切配合，協(xié)同工作。切實(shí)做到思想認(rèn)識(shí)到位、組織機(jī)構(gòu)到位、檢查人員到位、措施落實(shí)到位。
各縣、區(qū)（市）人民政府要對本轄區(qū)清倉查庫結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)全責(zé)。要建立和完善明確的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，企業(yè)法人代表、地方有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人和縣級人民政府主要負(fù)責(zé)人，都要在清倉查庫工作報(bào)告及相關(guān)報(bào)表上簽字。市、縣級清倉查庫工作組負(fù)責(zé)人也要在檢查報(bào)告上簽字，對檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格工作底稿制度，各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，并妥善保存、留底備查，不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場，弄虛作假，妨礙清倉查庫工作，造成檢查結(jié)果失實(shí)的，要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
（二）保證質(zhì)量和進(jìn)度。各地、各有關(guān)部門要根據(jù)國務(wù)院和省、市人民政府的統(tǒng)一部署，依據(jù)本實(shí)施方案和《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，周密制定具體工作方案，細(xì)化工作內(nèi)容和步驟，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行檢查方法，明確時(shí)限要求，確保所有檢查工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
（三）真實(shí)反映糧食庫存狀況。各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作，實(shí)事求是地反映糧食庫存的真實(shí)情況。對已銷售出庫的糧食要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核減當(dāng)月統(tǒng)計(jì)賬，未回籠的銷售貨款計(jì)入相應(yīng)結(jié)算賬戶，不得以任何理由虛增庫存。嚴(yán)禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
?。ㄋ模┰鰪?qiáng)清倉查庫透明度和公信力。市、縣級領(lǐng)導(dǎo)小組要強(qiáng)化對清倉查庫過程的監(jiān)督，增強(qiáng)工作的透明度和社會(huì)公信力。要邀請人大代表、政協(xié)委員對清倉查庫全過程進(jìn)行監(jiān)督。要加強(qiáng)宣傳報(bào)道和輿論引導(dǎo)，向社會(huì)公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求，組織新聞媒體進(jìn)行正面宣傳，防止負(fù)面炒作，正確引導(dǎo)市場預(yù)期，穩(wěn)定市場，安定民心。各級監(jiān)察、審計(jì)部門要設(shè)立舉報(bào)電話，接受群眾監(jiān)督，嚴(yán)肅查處違規(guī)違法案件，并選擇典型案件公開曝光。
?。ㄎ澹﹪?yán)明紀(jì)律，清正廉潔。各地、各有關(guān)部門要選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員參加清倉查庫工作。要對檢查人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育，嚴(yán)明工作紀(jì)律。檢查人員要堅(jiān)持原則，自覺遵守工作紀(jì)律和廉潔自律有關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)參加可能影響清倉查庫工作的活動(dòng)，不得吃請、受禮，對違反紀(jì)律的要嚴(yán)肅查處。
?。┘訌?qiáng)保密工作。國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項(xiàng)，對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省、市級儲(chǔ)備糧食庫存的數(shù)量、布局要嚴(yán)格保密。各地要按照國家保密規(guī)定，制定清倉查庫保密措施，配備必要硬件設(shè)施，明確保密責(zé)任，特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費(fèi)保障
各縣、區(qū)（市）應(yīng)本著勤儉節(jié)約、提高效率的原則，安排落實(shí)本次清倉查庫工作經(jīng)費(fèi)。糧食行政管理部門要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支，對清倉查庫工作新發(fā)生的必要開支進(jìn)行嚴(yán)格審核，并向同級財(cái)政部門如實(shí)申報(bào)。本次清倉查庫工作新發(fā)生的必要開支，由同級財(cái)政核實(shí)后專項(xiàng)列支，中央財(cái)政將適當(dāng)補(bǔ)助。任何地方和部門不得將清倉查庫費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給被查企業(yè)。有關(guān)清倉查庫經(jīng)費(fèi)的安排、撥付和管理等事項(xiàng)，按財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、清倉查庫文件資料的保存
全市糧食清倉查庫工作中形成的大量文件資料，是清倉查庫工作的真實(shí)記錄，對于今后工作查考、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的意義。市、縣級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和檢查小組要指定專人負(fù)責(zé)，做好每個(gè)階段清倉查庫相關(guān)文件材料的收集和整理工作，保證文件材料齊全完整。檢查結(jié)束后，要將全部資料移交同級糧食行政管理部門。
需要整理歸檔的資料包括：清倉查庫有關(guān)文件、通知、工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要；自查、普查、復(fù)查、抽查工作原始記錄、工作底稿、匯總表格；各級糧食清倉查庫工作報(bào)告；檢查期間收到的舉報(bào)材料、原始記錄及相關(guān)處理材料；其他庫存檢查相關(guān)資料、文件、報(bào)表、憑證。資料形式包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、音像材料等。資料歸檔按照國家檔案管理的有關(guān)要求辦理。