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中國(guó)食品網(wǎng)

新消費(fèi)崛起,甄云科技數(shù)字化采購(gòu)如何重塑食品行業(yè)供應(yīng)鏈?

   2022-03-23 中國(guó)食品網(wǎng)48690

如果說從2021年起到現(xiàn)在,還有熱門賽道的話,新消費(fèi)必有一席之地。

據(jù)第三方機(jī)構(gòu)不完全統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,2021年,包括食品、飲料、個(gè)護(hù)美妝在內(nèi)的新消費(fèi)融資數(shù)量達(dá)到726筆,投融資金額占全行業(yè)比例高達(dá)9.02%,為近年占比最高,其中前三個(gè)季度的融資金額就超過了2020年全年。今年1月份,新消費(fèi)領(lǐng)域共發(fā)生69筆融資事件,涉及金額79億元,延續(xù)了高速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。

值得注意的是,在細(xì)分領(lǐng)域,食品行業(yè)因消費(fèi)高頻、規(guī)模龐大、市場(chǎng)成熟、渠道完善等因素,成為新消費(fèi)投資的主流賽道之一。去年,包括衛(wèi)龍美味在內(nèi)的多家食品品牌已遞交IPO上市申請(qǐng)。

新消費(fèi)崛起,為十萬億級(jí)規(guī)模的食品行業(yè)發(fā)展帶來了新機(jī)遇,同時(shí)也正在深刻地改變著食品企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。年輕消費(fèi)者的獨(dú)特需求,反向要求企業(yè)的新品推出周期更短、設(shè)計(jì)更加追求個(gè)性化、品牌要更加鮮明、口感更加豐富。而于企業(yè)而言,這些市場(chǎng)需求的變化直接指向了其背后的供應(yīng)鏈,只有一個(gè)更加高效、穩(wěn)定、柔性的供應(yīng)鏈才能適應(yīng)這個(gè)新消費(fèi)時(shí)代。

甄云科技近幾年服務(wù)了幾十家食品企業(yè),實(shí)踐證明,數(shù)字化采購(gòu)是企業(yè)重塑供應(yīng)鏈的最佳切入口,也是食品企業(yè)快速適應(yīng)、引領(lǐng)新消費(fèi)潮流的關(guān)鍵支撐。因此,本文將從食品行業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)、采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)及解決方案、最佳實(shí)踐案例等多個(gè)維度進(jìn)行分析,為想要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的食品企業(yè)提供一些參考。

01

食品行業(yè)的采購(gòu)特點(diǎn)

食品行業(yè)采購(gòu)的主要品類包括原輔料、包裝材料、MRO、設(shè)備機(jī)械等,其中原輔料多為大宗原料(雞蛋,面粉,白糖,油,魚漿等),采購(gòu)金額巨大,價(jià)格波動(dòng)大,對(duì)原料價(jià)格信息和價(jià)格走勢(shì)信息采集時(shí)效性有較高要求,輔料則種類繁多,比如食品添加劑等;包裝材料涉及較廣,而包材的到貨及時(shí)率是影響食品行業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃安排的最主要的因素;MRO、設(shè)備機(jī)械的采購(gòu)則呈現(xiàn)出提報(bào)頻繁、緊急采購(gòu)頻發(fā)、區(qū)域差異化大等特點(diǎn)。

而這些處于變化中的多品類采購(gòu)背后,還存在著成百上千家供應(yīng)商,如何選、如何完成采購(gòu)流程等,都考驗(yàn)著企業(yè)的采購(gòu)部門和體系。在新消費(fèi)時(shí)代,企業(yè)采購(gòu)難度系數(shù)再次提升。這屆年輕人的消費(fèi)心理、消費(fèi)習(xí)慣發(fā)生了重大變化,好奇、追求新鮮感、具有冒險(xiǎn)精神、追求健康是其最大特征。這些變化將進(jìn)一步提高食品行業(yè)對(duì)采購(gòu)的要求。

1、重體驗(yàn):需要優(yōu)質(zhì)安全的供應(yīng)商。

新消費(fèi)時(shí)代,場(chǎng)景感成為影響消費(fèi)者購(gòu)買食品的重要因素,其背后顯示的是年輕人對(duì)體驗(yàn)的追求,購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),新奇、奇趣、驚喜、美味、方便等成為重要的消費(fèi)決策依據(jù)。2021年Innova中國(guó)消費(fèi)者調(diào)查顯示,56%的受訪者渴望從食物中獲得“更奇趣的體驗(yàn)”。

消費(fèi)需求的變化要求食品企業(yè)必須在風(fēng)味、口感、外形等多個(gè)維度進(jìn)行全方位升級(jí)和快速迭代。而要實(shí)現(xiàn)這一改變,產(chǎn)品研發(fā)部門需要率先不斷地進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,進(jìn)而直接驅(qū)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的變化。一方面,需要供應(yīng)商的高效協(xié)同,配合產(chǎn)品樣品生產(chǎn)、調(diào)整和量產(chǎn)整個(gè)過程;另一方面,需要供應(yīng)商有穩(wěn)定的供應(yīng)能力,能夠匹配新產(chǎn)品的上市銷售節(jié)奏。因此,選擇優(yōu)質(zhì)安全的原材料、包材、特定添加劑、設(shè)備等供應(yīng)商就成為關(guān)鍵。

2、重健康:需要主動(dòng)的采購(gòu)策略。

京東發(fā)布的《2021食品行業(yè)消費(fèi)趨勢(shì)洞察》報(bào)告顯示,追求健康、營(yíng)養(yǎng)已經(jīng)成為新一代年輕消費(fèi)者的新風(fēng)潮,特別是低脂/零脂肪、低熱量/零卡、低糖/無糖、低鹽等概念極受追捧。飲食健康成為“吃貨們”關(guān)注的另一大話題,市場(chǎng)上的一些成功產(chǎn)品已證明了這一點(diǎn),可預(yù)見的是,在這種趨勢(shì)下,市場(chǎng)將出現(xiàn)更多帶有特定健康益處的功能性食品。

由于消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的偏好,特定材料在產(chǎn)品中的比例會(huì)持續(xù)地向特定方向變化,例如代糖、橄欖油等。因此,采購(gòu)人員就需要在認(rèn)知和意識(shí)上,理解和分析與哪些供應(yīng)商的合作會(huì)愈發(fā)緊密,從而變被動(dòng)為主動(dòng),采取更加主動(dòng)的采購(gòu)策略。

3、重外觀:需要高效的精準(zhǔn)匹配。

在食品行業(yè)流行一句話 “包裝是沉默的推銷員”,因此,包裝一直是食品行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)力點(diǎn)之一。年輕消費(fèi)者的成長(zhǎng)環(huán)境和經(jīng)歷,大幅提升了其審美能力,呈現(xiàn)多元化、個(gè)性化的特征。近幾年,一些圈層化審美也開始流行,比如對(duì)某一文化符號(hào)的認(rèn)同。

因此,在通用包裝之外,食品企業(yè)需要設(shè)計(jì)出更多特定的外觀包裝,以滿足不同群體對(duì)包裝外觀的需求。但從采購(gòu)角度而言,這無疑將增加企業(yè)成本,因此,如何構(gòu)建起高效精準(zhǔn)匹配的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成為降本增效的關(guān)鍵。

02 

食品行業(yè)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)及解決方案

供應(yīng)商管理不夠精細(xì)化、過程管理難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)、追溯難度大、原料價(jià)格波動(dòng)大、尋源效率低、組織間協(xié)同性差等是食品行業(yè)當(dāng)前最明顯的采購(gòu)?fù)袋c(diǎn),甄云科技在服務(wù)食品行業(yè)客戶時(shí),總結(jié)出了一套滿足業(yè)務(wù)需求及可快捷復(fù)制的解決方案。

問題1:食品安全

食品是最注重供應(yīng)的產(chǎn)品是否安全的行業(yè),對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)的把控直接影響到食品安全,但包括供應(yīng)商資質(zhì)、原輔料源頭、運(yùn)輸、包裝品質(zhì)、入庫(kù)、質(zhì)檢、貯藏等在內(nèi)的采購(gòu)鏈條每個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)安全問題。因此對(duì)于供應(yīng)商的精細(xì)化管理、采購(gòu)全流程的閉環(huán)管理等就非常必要,尤其在采購(gòu)生鮮原材料時(shí),需要供應(yīng)商附帶質(zhì)檢報(bào)告單,并且需要實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)文件的變更情況。

方案1:合規(guī)供應(yīng)商閉環(huán)管理+全鏈路追溯(資質(zhì)提醒/送貨單/質(zhì)檢模塊等)

甄云科技通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理、尋源、訂單、送貨管理、質(zhì)量管理等采購(gòu)全流程的數(shù)字化升級(jí)。尤其在供應(yīng)商管理方面,從注冊(cè)、調(diào)查、準(zhǔn)入,再到績(jī)效考核、升降級(jí)等,均可以通過線上平臺(tái)實(shí)現(xiàn),且為供應(yīng)商建立起完善的數(shù)字檔案,并動(dòng)態(tài)更新,針對(duì)食品行業(yè)質(zhì)量監(jiān)管要求,該平臺(tái)在系統(tǒng)中內(nèi)置了供應(yīng)商及生產(chǎn)類物資的資質(zhì)管控和預(yù)警,對(duì)采購(gòu)方提供有效及時(shí)的提醒,從而實(shí)現(xiàn)合規(guī)供應(yīng)商的閉環(huán)管理。

送貨方面,可以根據(jù)訂單內(nèi)容創(chuàng)建送貨單,格式統(tǒng)一,快捷方便,還可以基于送貨單接收,與條碼系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)掃碼接收入庫(kù);質(zhì)量管理方面,基于質(zhì)檢模塊,以精確的數(shù)據(jù)對(duì)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定,針對(duì)有質(zhì)量問題的物資進(jìn)行8D整改管理,并可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的線上整改反饋以及索賠,一方面減少了糾紛,另一方面為整改措施、驗(yàn)證報(bào)告等建立起系統(tǒng)的記錄和文檔。通過這些數(shù)字化模塊和功能,食品企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的全鏈路追溯,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,將有據(jù)可依。

問題2:大宗商品行情波動(dòng)

食品行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)大宗物資的身影,棕櫚油、面粉、玉米淀粉、糖等都是食品中必不可少的成分。由于近幾年國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,大宗商品的行情波動(dòng)較大,導(dǎo)致食品企業(yè)原料成本難以管控。同時(shí),由于供應(yīng)商的進(jìn)貨渠道、管理成本、競(jìng)爭(zhēng)策略的不同,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)差異,企業(yè)需要更多的數(shù)字化工具降低大宗商品采購(gòu)的綜合成本。

方案2:多工具+多策略+大數(shù)據(jù)(大宗商品行情/招投標(biāo)/比價(jià)助手等)

甄云科技數(shù)字化采購(gòu)云平臺(tái)提供的智慧尋源套件,基于數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)、RFX、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、資格審查、專家?guī)旃芾?、評(píng)分、保證金管理、中標(biāo)結(jié)果等全流程的在線化和智能化;同時(shí),可以選擇詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源、線下談判等多種尋源方式。從而形成多種組合的尋源策略。

為便于進(jìn)行高效的價(jià)格對(duì)比,甄云科技還開發(fā)出價(jià)格助手等數(shù)字化工具,可以對(duì)最新報(bào)價(jià)、本次報(bào)價(jià)過程、歷史報(bào)價(jià)分析進(jìn)行多維度全因素的一鍵觸達(dá)。此外,針對(duì)大宗商品價(jià)格,構(gòu)建了智能分析模型,可快速實(shí)現(xiàn)對(duì)大宗商品價(jià)格行情的了解。通過多工具、多策略、大數(shù)據(jù)的方式,食品企業(yè)可以在波動(dòng)的市場(chǎng)中,高效競(jìng)爭(zhēng)中找到適合自己的供應(yīng)商和所需物資。

問題3:包材供應(yīng)商種類多、改版頻繁,缺料對(duì)食品行業(yè)的生產(chǎn)影響大。

由于食品行業(yè)包材的品種多,導(dǎo)致采購(gòu)員的詢價(jià)工作量大,如何提升包材詢價(jià)的效率是食品行業(yè)包材管理的重點(diǎn);食品行業(yè)的原材料以農(nóng)副產(chǎn)品為主,食品企業(yè)一般都會(huì)提前備貨,而包材改版頻繁,需要供應(yīng)商按照企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度送貨,包材的到貨及時(shí)性就成了食品行業(yè)包材管理的另一重點(diǎn)。

方案3:詢報(bào)價(jià)規(guī)則+到貨及時(shí)率規(guī)則(包材價(jià)格計(jì)算/包材協(xié)同等)

針對(duì)包材種類繁多、報(bào)價(jià)多樣、組合等痛點(diǎn),基于詢報(bào)價(jià)規(guī)則,在甄云數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)上,供應(yīng)商可以按照企業(yè)對(duì)包材的要求統(tǒng)一去報(bào)價(jià),比如說按每平米,包材的成本價(jià)格是多少,然后對(duì)應(yīng)做一些工藝的處理價(jià)格,比如說印花、打孔等。企業(yè)也可以根據(jù)報(bào)價(jià)模板,讓供貨能力不同的供應(yīng)商都按照企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。這樣企業(yè)就可以減少詢價(jià)的批次,提升詢價(jià)效率。

此外,食品企業(yè)對(duì)于包材的協(xié)同性要求非常高,包材的到貨及時(shí)率一般會(huì)直接影響到食品行業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃安排。甄云支持采購(gòu)方在需求預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),將周/月/季級(jí)的采購(gòu)預(yù)測(cè)給到供應(yīng)商,供應(yīng)商需要及時(shí)向采購(gòu)方反饋可執(zhí)行的預(yù)測(cè)數(shù)量,供應(yīng)商可根據(jù)預(yù)測(cè)提前備貨生產(chǎn),改善訂單交付的及時(shí)性。食品企業(yè)可根據(jù)自己生產(chǎn)進(jìn)度安排,產(chǎn)生計(jì)劃排程或需求計(jì)劃拉動(dòng)供應(yīng)商送貨,減少庫(kù)存積壓。甄云的預(yù)測(cè)協(xié)同、計(jì)劃排程協(xié)同可以幫助改善包材的到貨及時(shí)率,減少庫(kù)存積壓,改善供應(yīng)鏈的柔性。

03 

甄云科技食品行業(yè)最佳實(shí)踐

搭建供應(yīng)商精細(xì)化管理體系

代表企業(yè):某細(xì)分領(lǐng)域國(guó)內(nèi)最大的方便食品企業(yè)

該企業(yè)是國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)龍頭企業(yè)、農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品加工示范企業(yè)和全國(guó)食品工業(yè)500強(qiáng)龍頭企業(yè),是國(guó)內(nèi)方便食品某細(xì)分領(lǐng)域的最大生產(chǎn)企業(yè)。產(chǎn)品暢銷全國(guó)及全球近四十個(gè)主要國(guó)家和地區(qū)。

自與甄云科技合作以來,實(shí)現(xiàn)了從供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、協(xié)同管理、質(zhì)量管理、數(shù)字運(yùn)營(yíng)全方位的數(shù)字化采購(gòu)升級(jí)。尤其在供應(yīng)商管理方面,構(gòu)建起供應(yīng)商準(zhǔn)入、全生命周期、供應(yīng)商檔案等三大數(shù)字化管理流程。傳統(tǒng)模式下,由于多采用人工/線下的方式操作,供應(yīng)商管理存在效率低、共享難、追溯難、資質(zhì)管理不完善、績(jī)效執(zhí)行力度弱、檔案不健全無系統(tǒng)等痛點(diǎn)。

甄云科技一站式數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)上線后,供應(yīng)商的注冊(cè)人證、合作邀約、調(diào)查表配置、供貨能力評(píng)價(jià)、分層、升降級(jí)、檔案重整及更新、信息變化提醒等均實(shí)現(xiàn)了線上化、電子化管理,采購(gòu)方可實(shí)時(shí)百科式查詢供應(yīng)商相關(guān)信息。供應(yīng)商管理系統(tǒng)打通了內(nèi)外連接,流程可線上跟蹤處理,過程合規(guī)固化;供應(yīng)商準(zhǔn)入流程透明化、標(biāo)準(zhǔn)化;實(shí)現(xiàn)了從潛在、合格到有效、淘汰整個(gè)供應(yīng)商生命周期閉環(huán)管理。從而實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的精細(xì)化管理。

打造價(jià)格成本智能化分析體系

代表企業(yè):某高端零食上市公司

該企業(yè)定位高端零食,目前已進(jìn)入國(guó)內(nèi)休閑零食頭部陣營(yíng)。產(chǎn)品覆蓋肉類零食、堅(jiān)果炒貨、糖果糕點(diǎn)、果干果脯、素食山珍等多個(gè)品類,1400 余種產(chǎn)品組合,有效滿足不同消費(fèi)者群體在不同場(chǎng)景下的多元化休閑食品需求,連續(xù)多年高端零食市場(chǎng)終端銷售額全國(guó)領(lǐng)先。

自與甄云科技合作以來,該企業(yè)陸續(xù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、價(jià)格成本、采購(gòu)執(zhí)行協(xié)同、庫(kù)存協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同、大數(shù)據(jù)分析、移動(dòng)商務(wù)等全流程全周期的采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)。尤其在價(jià)格成本方面,由于該企業(yè)品類較為豐富,涉及眾多大宗商品,因此對(duì)物資價(jià)格較為敏感。在新的系統(tǒng)上線后,該企業(yè)可以借助大宗商品行情分析,實(shí)時(shí)掌握價(jià)格走勢(shì);采購(gòu)時(shí),可根據(jù)需要在線自主配置報(bào)價(jià)單,擁有豐富的模板,還可以上傳物料結(jié)構(gòu)圖或生產(chǎn)供需,更好的輔助報(bào)價(jià);成本核價(jià)方面,一方面可以根據(jù)審批后的報(bào)價(jià)形成成本報(bào)價(jià)庫(kù),另一方面新的報(bào)價(jià)出現(xiàn)后,可以對(duì)歷史報(bào)價(jià)進(jìn)行智能分析。由此,基于行情庫(kù)、基價(jià)庫(kù)、參數(shù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)最大程度的成本管理。

全場(chǎng)景多策略構(gòu)建智慧尋源體系

代表企業(yè):某細(xì)分領(lǐng)域肉制品首家上市公司

該企業(yè)集養(yǎng)殖、屠宰加工、肉制品深加工、連鎖銷售、科研開發(fā)為一體,發(fā)展至今,全國(guó)分布有8大現(xiàn)代化的食品生產(chǎn)加工基地,開發(fā)出6大系列,100多個(gè)產(chǎn)品,近5000家連鎖專賣店分布在全國(guó)26個(gè)省份及直轄市。10年前便在A股掛牌上市。

該企業(yè)幾乎覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈,分支機(jī)構(gòu)眾多,并且對(duì)食品安全要求極高,因此招投標(biāo)等尋源復(fù)雜度大幅提升。但在傳統(tǒng)模式下,該企業(yè)多采用線下方式進(jìn)行,保證金管理、詢報(bào)價(jià)、打分、監(jiān)督、合同管理等缺乏規(guī)范,缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。與甄云科技合作后,搭建起統(tǒng)一的一站式數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理、尋源管理、協(xié)同管理的數(shù)字化管理,并催生出電商化的采購(gòu)場(chǎng)景。

尤其在尋源方面,制定了規(guī)范化的需求池—需求分配—采購(gòu)計(jì)劃—自采/集采等流程。在定價(jià)方式(詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等)和可選屬性(資格審查、保證金、多輪報(bào)價(jià)、還比價(jià)等)方面,提供了多種組合策略,全部可實(shí)現(xiàn)線上執(zhí)行。同時(shí),整個(gè)尋源過程可實(shí)時(shí)更新競(jìng)標(biāo)信息,并實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)過程,保證合規(guī)性。此外,還上線了甄云科技的比價(jià)工具,快速了解競(jìng)報(bào)價(jià)信息。

 
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