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檢驗檢疫機構內(nèi)部管理質(zhì)量成本探討

   2015-12-19 中國國門時報2740
核心提示:目前,質(zhì)量成本管理已成為成熟企業(yè)管理的一個重要手段。質(zhì)量成本管理在企業(yè),尤其是在制造業(yè)得到廣泛應用,取得明顯成效。但也有
    目前,質(zhì)量成本管理已成為成熟企業(yè)管理的一個重要手段。質(zhì)量成本管理在企業(yè),尤其是在制造業(yè)得到廣泛應用,取得明顯成效。但也有許多執(zhí)法機關對質(zhì)量成本疏于研究,更談不上有效管理。檢驗檢疫機構作為執(zhí)法機關,其內(nèi)部管理工作也有成本,為提高效能,需要研究探討并推廣應用質(zhì)量成本管理。
 
    質(zhì)量成本通常是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量而支出的一切費用,以及因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而產(chǎn)生的一切損失。質(zhì)量成本具體分為預防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本等四種。預防成本(又稱預防性支出)是為減少質(zhì)量損失和檢驗費用而發(fā)生的各種費用,是在產(chǎn)品產(chǎn)生之前為了達到質(zhì)量要求而進行的一些活動的成本,它包括體系策劃和產(chǎn)品實現(xiàn)策劃所需的費用、質(zhì)量管理活動費和行政費、質(zhì)量改進措施費、質(zhì)量教育培訓費、新產(chǎn)品評審費、質(zhì)量情報費及工序控制費。鑒定成本(又稱評估性支出)是按照質(zhì)量標準對產(chǎn)品進行檢測、檢查、合格評定所發(fā)生的各項費用,是在產(chǎn)品產(chǎn)生之后,為評估產(chǎn)品是否滿足要求而產(chǎn)生的成本,包括部門行政費、原輔料及成品檢驗費、檢測設備維修費和折舊等。內(nèi)部損失成本是指產(chǎn)品出廠前的廢次品損失、返工返修費用、停工損失和復檢費等;外部損失成本是在產(chǎn)品出售后由于質(zhì)量問題而造成的各種損失,如索賠損失、退貨損失、降價損失、違約金、信譽損失、處理質(zhì)量異議的勞務費和交通費等。質(zhì)量成本構成可用公式表示如下:質(zhì)量成本=預防成本+鑒定成本+內(nèi)部損失成本+外部損失成本。
 
    檢驗檢疫機構內(nèi)部管理工作既包括行政后勤服務管理,也包括對檢驗員執(zhí)法活動的管理。檢驗檢疫內(nèi)部管理既有預防成本、鑒定成本,又有損失成本,加強質(zhì)量成本管理非常重要、非常必要。目前,檢驗檢疫機構在質(zhì)量成本管理方面還存在許多問題,具體表現(xiàn)為:一是對質(zhì)量成本不重視。檢驗檢疫機構對工作質(zhì)量歷來高度重視,但對隨之發(fā)生的質(zhì)量成本沒有予以足夠的重視和控制,甚至認為財政支出是國家預算,人力資源也由國家批準配備,而工作質(zhì)量影響部門成績,關系單位和官員的政績,因此,不必考慮人、財、物消耗,出現(xiàn)為求質(zhì)量不計成本的現(xiàn)象。二是質(zhì)量成本管理職責不明確。檢驗檢疫機構對財務預算非常重視,對政府采購產(chǎn)品有比較嚴格的控制程序,力求節(jié)約,但質(zhì)量成本遠遠超出了政府采購范疇,質(zhì)量成本管理幾乎涉及所有行政后勤管理部門和業(yè)務部門,檢驗檢疫機構沒有明確質(zhì)量成本管理的牽頭部門,也沒有明確各有關部門的質(zhì)量成本管理職責。三是缺少質(zhì)量成本基礎數(shù)據(jù)。隨著對質(zhì)量管理重視程度的增加,檢驗檢疫機構建立了一定的質(zhì)量記錄,但這些記錄基本上都不是針對質(zhì)量成本管理的數(shù)據(jù),而且,這些記錄分布于各個部門而未進行系統(tǒng)的匯總分析。
 
    為搞好質(zhì)量成本管理,檢驗檢疫機構需要提高認識,明確職責,加強調(diào)查研究。結合本單位實際情況,搞好質(zhì)量成本基礎數(shù)據(jù)的收集分析,優(yōu)化組織機構,尋求最適宜的質(zhì)量成本。一是加強學習,提高認識。單位領導和有關管理人員要加強質(zhì)量成本管理知識的學習,增強質(zhì)量成本意識,要徹底轉(zhuǎn)變觀念,杜絕為求質(zhì)量不計成本的現(xiàn)象。二是明確職責。建立質(zhì)量成本管理責任制,明確主管部門和協(xié)管部門,規(guī)定各部門質(zhì)量成本管理中的職責、權限和具體任務。三是加強調(diào)查研究和數(shù)據(jù)分析工作。對檢驗檢疫內(nèi)部管理活動的最終產(chǎn)品是什么、具體有哪些進行深入細致的研究,對產(chǎn)生質(zhì)量成本的部門、環(huán)節(jié)、影響因素等進行認真調(diào)研,確定質(zhì)量成本的類別、權重,能建立數(shù)學模型的,盡量建立數(shù)學模型,能量化的,盡可能量化,在此基礎上,認真做好質(zhì)量成本基礎數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計分析。四是尋求最適宜的質(zhì)量成本。要依據(jù)本單位的實際情況和產(chǎn)品特點,以質(zhì)量管理原則為基礎,尋求最適宜的質(zhì)量成本,并持續(xù)改進。
 
    具體工作應考慮以下因素:一是質(zhì)量成本與發(fā)展戰(zhàn)略的關系。如果奉行低成本戰(zhàn)略,就要制定相應的低成本質(zhì)量策略;如果想憑借優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品樹立單位形象,實施市場領先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略,就需要對產(chǎn)品質(zhì)量進行認真策劃,加大投入,努力提高科學研究和內(nèi)部管理水平。二是質(zhì)量成本與優(yōu)化組織機構的關系。組織機構設置直接影響質(zhì)量成本,需要科學設置管理幅度和管理層次,同時,各職能部門的數(shù)量也要合理整合,職能部門如果設立數(shù)量過多,領導干部數(shù)量多,具體辦理業(yè)務的人員會相應減少,職能部門多了,搞得各項活動往往增多。三是質(zhì)量成本與質(zhì)量安全風險管理的關系。四是質(zhì)量成本與精品意識的關系。檢驗檢疫機構對某些業(yè)務必須加大投入,爭創(chuàng)精品,但是,某些項目在精品意識的引導下,可能過度投入,收效甚微,甚至適得其反,因此,質(zhì)量大大超過實際需要,即使是精品,也是一種質(zhì)量成本的浪費或者“質(zhì)量陷阱”。五是質(zhì)量成本與過程的關系。質(zhì)量問題出現(xiàn)在不同的過程,帶來的損失不同,同一個問題發(fā)生在不同的過程,其權重也不同。六是質(zhì)量成本與檢驗檢疫監(jiān)管模式改革的關系。檢驗檢疫監(jiān)管模式改革是合理調(diào)配質(zhì)量成本的重要手段,檢驗檢疫機構要繼續(xù)深化模式改革,將執(zhí)法工作重點放在安全衛(wèi)生環(huán)保反欺詐方面,對于食品、?;返让舾猩唐芬哟笕肆?、物力、財力的投入,對工業(yè)品等商品要降低投入,將質(zhì)量控制水平高的商品調(diào)出法檢目錄,變?yōu)槟夸浲馍唐贰?/div>
 
    綜上所述,質(zhì)量成本管理是一項系統(tǒng)工程,需要深入研究。既要將研究成果應用于實踐,又要將實踐經(jīng)驗上升到理論,反過來再指導實踐,實現(xiàn)持續(xù)改進。檢驗檢疫機構要高度重視質(zhì)量成本管理,以尋求適宜的質(zhì)量成本為目的,以真實可靠的質(zhì)量記錄、數(shù)據(jù)為依據(jù),全員參與質(zhì)量成本管理,建立完善質(zhì)量成本管理體系。
 
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