認(rèn)真做好檔案自查工作,壩寨鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鄉(xiāng)檔案員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)學(xué)習(xí),宣傳到位。
壩寨鄉(xiāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和貫徹落實(shí)《中共貴州省委辦公廳貴州省人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見>的通知》(黔黨辦發(fā)[2016]16號(hào))精神,在鄉(xiāng)全體干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鄉(xiāng)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室?!?br />
二、檔案管理體制日趨完善。
壩寨鄉(xiāng)建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施基本齊全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,壩寨鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜6個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,截止2017年,壩寨鄉(xiāng)室存檔案600卷,照片檔案20000張,實(shí)物檔案30件。室存永久、長期(30年)檔案400卷,其中:永久保管350卷?!?br />
壩寨鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。(壩寨鄉(xiāng)黨政辦 石遠(yuǎn)超)