為了進(jìn)一步完善檔案管理工作，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，城關(guān)鎮(zhèn)多措并舉、注重提高，扎實(shí)有效地開展好檔案整理工作。
一是統(tǒng)一思想，組織學(xué)習(xí)。城關(guān)鎮(zhèn)組織對(duì)專職檔案工作人員進(jìn)行檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案意識(shí)和法治觀念，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。并組織學(xué)習(xí)檔案管理辦法，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
二是完善制度，規(guī)范管理。配備檔案專盒、專柜，對(duì)全區(qū)和鎮(zhèn)上文件認(rèn)真分類、整理和歸檔，以類別為單位，分為黨群、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、綜合四大類，根據(jù)往年檔案管理辦法進(jìn)一步了解和掌握了相關(guān)庫存檔案的類別、數(shù)量和保管期限。
三是注重安全，謹(jǐn)防泄密。不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，著重增強(qiáng)全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密意識(shí)。要求所有工作人員嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)履行收發(fā)、借閱、移交等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密。（城關(guān)鎮(zhèn)）
