為促進城區(qū)“四品一械”經營戶檔案管理科學化、系統(tǒng)化、分類標識化，方便監(jiān)管人員及時動態(tài)準確掌握經營單位信息，科學配置監(jiān)管資源，慶城鎮(zhèn)食藥監(jiān)所創(chuàng)新工作機制，推行“色標管理法”，實現轄區(qū)經營單位檔案裝訂管理工作規(guī)范化、科學化、優(yōu)質化。
該所在轄區(qū)經營戶檔案裝訂工作中，針對轄區(qū)經營戶數量多、分布復雜等特點，在檔案管理中堅持“全、準、細”的工作準則，實行“一片一柜、一戶一檔，一檔三類”的管理模式，將城區(qū)經營單位按照地理位置和經營戶數量劃分為五大片區(qū)（東、西、南、北、中），每個片區(qū)獨立設一個經營戶檔案專柜，每個專柜檔案按照轄區(qū)經營單位類別（餐飲-綠色標記、流通-藍色標記、生產-黃色標記、藥品-紅色標記）統(tǒng)一制作封簽分類裝訂存放，其中每個經營戶設立一個檔案，檔案內容整理裝訂成三類，一類：基礎檔案采用粉紅色封皮；二類：誠信檔案采用綠色封皮；三類：監(jiān)管檔案采用藍色封皮，按經營戶地理位置進行排序，統(tǒng)一制作了內容目錄，同時，實施“抓大放小”，對風險隱患較高的經營單位檔案實施動態(tài)管理。
截止目前，該所共建立食品經營戶檔案四大類1109個，通過實施“色標管理”，讓轄區(qū)經營戶檔案變得形象直觀、信息清晰、警示明顯，進一步夯實了監(jiān)管基礎，提升工作水平，有效預防監(jiān)管風險,著力于保障轄區(qū)人民群眾飲食用藥安全。
