原則之一：激勵要因人而異
由于不同員工的需求不同，相同的激勵措施起到的激勵效果也不盡相同。即便是同一位員工，在不同的時間或環(huán)境下，也會有不同的需求。由于激勵取決于內因，是員工的主觀感受，所以，激勵要因人而異。
在制定和實施激勵措施時，首先要調查清楚每個員工真正需要的是什么。將這些需要整理、歸類，然后再制定相應的激勵措施。
原則之二：獎懲適度
獎勵和懲罰會直接影響激勵效果。獎勵過重會使員工產生驕傲和滿足的情緒，失去進一步提高自己的欲望；獎勵過輕會起不到激勵效果，或者讓員工產生不被重視的感覺。懲罰過重會讓員工感到不公，或者失去對公司的認同，甚至產生怠工或 破壞的情緒；懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性，從而可能還會犯同樣的錯誤。
原則之三：公平性
公平性是員工管理中一個很重要的原則，任何不公的待遇都會影響員工的工作效率和工作情緒，影響激勵效果。取得同等成績的員工，一定要獲得同等層次的獎勵；同理，犯同等錯誤的員工，也應受到同等層次的處罰。如果做不到這一點，管理者寧可不獎勵或者不處罰。
管理者在處理員工問題時，一定要有一種公平的心態(tài)，不應有任何的偏見和喜好，不能有任何不公的言語和行為。
原則之四：獎勵正確的事情
管理學家米切爾?拉伯夫經過多年的研究，發(fā)現(xiàn)一些管理者常常在獎勵不合理的工作行為。他根據這些常犯的錯誤，歸結出應獎勵和避免獎勵的十個方面的工作行為：
?。?）獎勵徹底解決問題，而不是只圖眼前利益的行動；
（2）獎勵承擔風險而不是回避風險的行為；
（3）獎勵善用創(chuàng)造力而不是愚蠢的盲從行為；
（4）獎勵果斷的行動而不是光說不練的行為；
（5）獎勵多動腦筋而不是獎勵一味苦干；
（6）獎勵使事情簡化而不是使事情不必要地復雜化；
（7）獎勵沉默而有效率的人，而不是喋喋不休者；
（8）獎勵有質量的工作，而不是匆忙草率的工作；
（9）獎勵忠誠者而不是跳槽者；
（10）獎勵團結合作而不是互相對抗。
